Disclaimer en privacy

​Deze website is eigendom van vzw samen er tussen uit.
Afgekort: setu vzw
Contactgegevens
Vzw samen er tussen uit
Tulpenstraat 5
9120 Melsele

Tel.       0496 02 28 29

e-mail   vzwsamenertussenuit@outlook.com

Door de toegang tot en het gebruik van de website verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met de volgende algemene voorwaarden:

Privacybeleid
Vzw samen er tussen uit is begaan met uw privacy en neemt de nodige voorzorgen om uw gegevens te beveiligen tegen misbruik. Daarom doen we al het mogelijke om uw privacy te respecteren.

Verwerking van persoonsgegevens
In het kader van zijn dienstverlening legt vzw samen er tussen uit gegevens vast (naam, woonplaats en adres, telefoonnummer en e-mailadres van de leden. Persoonsgegevens die vzw samen er tussen uit bekomt via e-mail/ via de website (online) registratie, gebruik van de  lidkaart, reguliere post, sociale media, apps, telefoon of ,kunnen worden opgenomen in de databanken van vzw samen er tussen uit. De vzw is zich bewust van het belang en respect van jou privacy en schenkt hier veel aandacht aan. Daarom houd de vzw zich aan de toepasselijke wet en regelgeving waaronder Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen m.b.t. verwerken van persoonsgegevens.
Met deze privacyverklaring willen wij je op een transparante en duidelijke manier informeren over hoe onze vzw samen er tussen uit precies omgaat met jouw persoonsgegevens. Zo wordt het duidelijk op welke manier jou persoonsgegevens worden verwerkt, en weet je over welke rechten je beschikt betreffende de verwerking van je persoonsgegevens. Het is aan te raden om deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens
De vzw samen er tussen uit is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens en wij zien toe op vertrouwelijkheid en veiligheid van deze gegevens. Je kan de adresgegevens, e-mailgegevens en ondernemingsgegevens van de vzw terugvinden bovenaan. Je kan contact opnemen via een brief- email of telefonisch.
 
Van wie worden persoonsgegevens verwerkt?
De persoonsgegevens die worden verwerkt zijn van verschillende categorieën van betrokkene .
• Leden: Dit zijn alle personen die lid zijn van de vzw en die activiteiten mee doen.
• Medewerkers: zowel bestuursleden als oprichters van de vzw
• Zorgverleners:  huisartsen, thuisverpleging, begeleiding uit voorzieningen.  
• Derden: bijvoorbeeld de reisorganisatie waar we mee samenwerken, of derden waarvan we een vakantiehuisje huren.
 
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van je functie binnen de vzw of lid van de vzw kunnen er een aantal persoonsgegevens verwerkt worden.
• Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer.
• Gevoelige persoonsgegevens:  Wat is je beperking, belangrijke medische informatie enz..
• Financiële en administratieve gegevens: bankrekeningnummer 
• Beroepsgegevens werk je nog? En je wil vrijwilligerswerk doen dan is dat geen probleem. Ben je uitkeringsgerechtigd dan heb je een bewijs nodig     van een medisch adviseur of van de instelling die je uitkering betaald.
• Fysieke gegevens: van leden weten we graag of iemand een rolstoel nodig heeft of niet, van vrijwilligers weten we graag welke taken te zwaar zijn/ of ze zeker niet willen doen.
• Afbeeldingen: pasfoto indien nodig
• Karakteristieke gegevens: Burgerlijke staat, geslacht, leeftijd
• Afbeelding: foto’s, camerabeelden … Van leden vragen we toestemming om foto’s of filmpjes te plaatsen.  
• Digitale persoonsgegevens: e-mailadres  
• Andere gegevens: gegevens die door de wet vereist of opgelegd zijn om activiteiten of taken uit te voeren. (vb. gerechtelijke gegevens).
• Alle persoonsgegevens die door ons verwerkt worden door jou zelf verstrekt. Dit kan zowel via direct contact met onze vrijwilligers of via   email/brief/telefonisch, bij inschrijving als lid krijg je een inschrijvingsformulier. Inschrijving als vrijwilliger idem., gebruik website (cookies)
 
Waarom persoonsgegevens verwerken?
Afhankelijk van je aansluiting bij onze vzw samen er tussen uit ofwel als deelnemend lid ofwel als vrijwilliger verwerken we persoonsgegevens.
 
Wettelijke verplichtingen
Als je je aansluit bij vzw samen er tussen uit, zijn een aantal gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van deze wettelijke verplichtingen. Daar bij horen alle gegevens die nodig zijn voor:
• Het versturen van overschrijvingen voor betalingen vereist aan een activiteit:  adres- en contactgegevens- naam en voornaam- bankrekeningnummer- emailadres- telefoonnummer
• Op dat wij zouden voldoen aan subsidieverplichtingen vragen we ook het  rijksregisternummer;
• Indien we giften ontvangen, hebben we persoonlijke gegevens nodig voor de fiscale attesten.
 
 Naast wettelijke verplichtingen zijn er ook contractuele verplichtingen
Indien je lid of vrijwilliger wil worden van vzw samen er tussen uit, hebben wij een aantal van je gegevens nodig zodat we efficiënte en wettelijke overeenkomsten kunnen sluiten.   
• Naam en contactgegevens van nieuwe leden/vrijwilligers
• Contactgegevens voor deelnemers of vrijwilligers aan activiteiten;
• Medische gegevens in het kader van reizen voor hulp- en zorgbehoevenden deelnemers.
• Eetgewoontes of allergieën in het kader van reizen of activiteiten zowel voor deelnemers als vrijwilligers. 
• Financiële gegevens, zoals bankrekeningnummer, wanneer er een betalende activiteit plaats vind. 
 • Persoonlijke identificatiegegevens, zoals naam en geboortedatum, voor inschrijvingen bij activiteiten zoals reizen,   
• Speciale voorzieningen in het kader van een beperking; mobiliteit, medische zorg enz.
• Contactgegevens van contacten in geval van nood of familieleden die bereikbaar zijn tijdens een activiteit.

 Al deze gegevens worden niet in elke overeenkomst opgevraagd. Deze opsomming geeft een beeld van wat opgevraagd kan worden. Jij beslist zelf welke gegevens je wil verstrekken, maar vzw samen er tussen uit kan niet verplicht worden om met onvolledige gegevens te voldoen aan jouw behoeften.
VZW samen er tussenuit gebruikt deze gegevens om u op de hoogte te brengen van (nieuwe) activiteiten en diensten van vzw samen er tussen uit. Deze gegevens worden niet overgemaakt aan derden met uitzondering van diensten die deze gegevens nodig hebben om activiteiten vast te leggen te factureren of informatie over een activiteit met derden te verstrekken. Voor sommige activiteiten of handelingen hebben wij als vzw jou toestemming nodig, je kan je toestemming op elk intrekken. Dit kan door een email naar:  vzwsamenertussenuit@outlook.com of een brief naar de maatschappelijke zetel (zie bovenaan)

De meeste informatie op deze site is beschikbaar zonder dat er persoonlijke gegevens moeten worden verstrekt. Toch is het mogelijk dat u om persoonlijke informatie gevraagd wordt. Deze informatie zal enkel gebruikt worden voor doeleinden die eigen zijn aan de dienstverlening en de ledenvoordelen van vzw samen er tussen uit.
 
U beschikt over een wettelijk recht op inzage en eventuele correctie van uw persoonsgegevens. Mits bewijs van identiteit (kopie identiteitskaart) kunt u via een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag aan  vzw samen er tussen uit, Tulpenstraat 5, 9120 Melsele, gratis de schriftelijke mededeling bekomen van uw persoonsgegevens. Indien nodig kunt u ook vragen deze gegevens te corrigeren, aan te vullen of niet verder te gebruiken.

Vzw samen er tussen uit verzamelt noch gebruikt geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid. Tenzij vzw samen er tussen uit op voorhand uw toestemming hiervoor heeft verkregen.
Indien je in het kader van een overeenkomst zelf vraagt om je gegevens te verstrekken buiten de EU moet je hiervoor uitdrukkelijke toestemming.

Bewaring
Na het beëindigen van het lidmaatschap worden jou gegevens niet langer dan 1 jaar bewaard.

Beveiliging
vzw samen er tussen uit zorgt voor waarborging van vertrouwelijkheid en van je persoonsgegevens. Alle maatregelen worden getroffen om aantasting, vernietiging, ontoegankelijkheid verlies, of openbaarmaking te voorkomen. Ontstaat er toch een gegevens-lek, nemen wij onze verantwoordelijkheid op en lossen het probleem zo snel mogelijk op en registreren het. Bij ernstige gegevenslekken brengen we de toezichthoudende autoriteit op de hoogte, en de personen wiens gegevens gelekt zijn en het lek een hoog risico inhoudt voor betrokken personen.

Gebruik van 'cookies'
Vzw samen er tussen uit maakt  gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestand dat een website via de browser opslaat op uw harde schijf. In een cookie zit informatie opgeslagen over webpagina's die u heeft bezocht. Er worden geen persoonsgegevens bijgehouden in deze cookies. Cookies worden toegepast om de website beter te laten functioneren en het gebruik van de website te vergemakkelijken. Google Analytics plaatst een permanente cookie op uw computer, tablet of smartphone. Google Analytics analyseert deze gegevens en wij kunnen de resultaten bekijken. Google kan deze informatie aan derden verstrekken als zij daartoe wettelijk gehouden is en/of als derden de informatie namens Google verwerken. Google kan de informatie wel of niet gebruiken voor andere Google diensten. Wij hebben daar geen invloed op
Opgepast, wil je geen cookies wil, dan kunnen wij niet garanderen dat onze website helemaal goed werkt. Het kan zijn dat enkele functies van de site verloren gaan of dat je bepaalde stukken van de website onbereikbaar zijn.
Via onze website vzwsamenertussenuit.org/ worden cookies geplaatst door Google als deel van de Google Analytics-dienst, Google AdWords en het Google Display Netwerk. Vzw samen er tussen uit gebruikt deze dienst om bezoekersgedrag bij te houden en om rapportages te krijgen over hoe bezoekers deze website gebruiken. Op basis daarvan kunnen we de website verbeteren. Hierdoor is het mogelijk dat u op andere websites advertenties te zien krijgt voor producten of diensten van vzw samen er tussen uit.
Op onze website vzwsamenertussenuit.org vindt u tevens buttons waarmee u webpagina's kan bezoeken op sociale media: Facebook. Ook via deze weg worden cookies geplaatst. Vzw samen er tussen uit heeft daar geen invloed op. Raadpleeg het privacybeleid van Facebook om na te gaan wat zij via deze cookies met uw gegevens doen.
U kan het gebruik van cookies verhinderen en ze wissen via internetbrowsers zoals Internet Explorer®, Firefox® en Chrome®. Hoe u dat kan doen, vindt u in de help-functie van uw browser.
 
Disclaimer
Intellectuele eigendomsrechten vzwsamenertussenuit.org inhoud van deze website, met inbegrip van de merken, logo's, tekeningen, afbeeldingen, foto's, data, product- en dienstnamen, teksten behoren toe aan vzw samen er tussen uit en/of derde partijen. Deze zijn wettelijk beschermd. U erkent en aanvaardt dat de inhoud van vzwsamenertussenuit.org enkel mag worden gebruikt mits de voorafgaande en schriftelijke toestemming van vzw samen er tussen uit en mits bronvermelding. Dit omvat het kopiëren, verspreiden, verdelen, wijzigen, publiceren en verkopen van de inhoud van de website en/of delen ervan.
Het is verboden deze informatie elektronisch op te slaan of te gebruiken voor onwettige doeleinden. Het opslaan van informatie van op de website in een database is niet toegestaan, met uitzondering van het automatisch 'cachen' van de informatie door een webbrowser.
 
Beperking van aansprakelijkheid
De inhoud van vzwsamenertussenuit.org kan te allen tijde worden aangepast, gewijzigd of aangevuld zonder voorafgaande aankondiging of kennisgeving. vzw samen er tussen uit kan geen garantie bieden voor de goede werking van de website of het al dan niet opnemen van informatie. Noch kan vzw samen er tussen uit aansprakelijk worden gesteld voor een eventuele tijdelijke onbeschikbaarheid van de website of voor enige vorm van schade, rechtstreekse of onrechtstreekse, die zou voortvloeien uit de toegang tot of het gebruik van de website.
Vzw samen er tussen uit kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de onjuistheid of tekortkomingen in de gegevens op vzwsamenertussenuit.org. Dit geldt zowel voor informatie die vzw samen er tussen uit zelf op de website plaatst als voor informatie afkomstig van derden of gebruikers.
Incorrecte gegevens of tekortkomingen op deze site geven geen recht op enige financiële of andere schadevergoeding. Vzw samen er tussen uit is niet aansprakelijk ten aanzien van gebruikers en derden voor mogelijke geleden directe, indirecte, incidentele schade, winstderving of eender welke schade veroorzaakt door haar nalatigheid of vergetelheid in het verschaffen, compileren, schrijven en interpreteren van informatie.
De website vzwsamenertussenuit.org  bevat hyperlinks naar websites van derden. Deze verwijzingen impliceren op geen enkele wijze een impliciete goedkeuring van de inhoud ervan. Noch kan vzw samen er tussen uit aansprakelijk worden gesteld voor hun inhoud of voor eventuele schade door gebruik ervan.
 
Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Het Belgisch recht is van toepassing op deze site. In geval van een geschil zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Dendermonde bevoegd.
 
 Het vzw samen er tussen uit-lidmaatschap
Start lidmaatschap
Het vzw samen er tussen uit lidmaatschap wordt aangegaan na overschrijving van het lidgeld op rekening van vzw samen er tussen uit. Deze is geldig tot het einde van het lopende kalenderjaar, met uitzondering van die acties waarbij een andere termijn wordt aangeboden door vzw samen er tussen uit. Voorbeeld: tot en met het daaropvolgende kalenderjaar.
Door volstorting van het lidgeld gaat u akkoord met een lidmaatschap bij vzw samen er tussen uit. De duur van uw lidmaatschap wordt vermeld op de lidkaarten die u ontvangt naar aanleiding van het afsluiten van een vzw samen er tussen uit lidmaatschap.
Vzw samen er tussen uit kan een kennismakend aanbod bieden. Dit is gratis, vrijblijvend en kan op ieder ogenblik kosteloos worden geannuleerd op eenvoudige aanvraag via vzw samen er tussen uit, Tulpenstraat 5, 9120 Melsele, via  vzwsamenertussenuit@outlook.com of tel. 0496 02 28 29
Als u uw lidmaatschap betaalt via een domiciliëringsopdracht en deze betalingswijze wenst te veranderen, dan kan dit binnen een termijn van 8 weken na afsluiten van uw mandaat. Neem hiervoor contact op via  vzwsamenertussenuit@outlook.com  of tel. 0496 02 28 29
Er zijn geen kosten verbonden aan dit kennismakend aanbod tenzij die kosten die u aangaat door gebruik te maken van betalende producten, diensten of activiteiten aangeboden door vzw samen er tussen uit.
 
Verlenging lidmaatschap
Het samen er tussen uit-lidmaatschap wordt niet automatisch verlengd tenzij je kiest voor een betaling per domiciliëring. In dit laatste geval wordt het lidgeld jaarlijks automatisch geïnd. Vzw samen er tussen uit kan per post, e-mail, telefonisch of sms voorstellen het lidmaatschap te verlengen voor het volgende kalenderjaar.
Indien het bedrag van het lidgeld wijzigt, wordt deze wijziging automatisch doorgevoerd voor een lopende domiciliëringsopdracht en dit met ingang vanaf het volgende moment dat de betaling van uw bankrekening wordt genomen. U wordt een tweetal weken op voorhand schriftelijk (per e-mail of brief) op de hoogte gebracht van het bedrag en het moment waarop het geld van uw rekening gaat.
 
Einde lidmaatschap
Het  samen er tussen uit-lidmaatschap stopt automatisch bij het einde van het lopende kalenderjaar, met uitzondering van domiciliëring. Gebeurt de betaling van het lidgeld per domiciliëring, dan wordt het lidmaatschap pas stopgezet na annulatie van de domiciliëringsopdracht en indien het lidgeld ook niet via een andere wijze (bijvoorbeeld: via overschrijving) wordt betaald. Het lidgeld van het lopende kalenderjaar waarin de domiciliëringsopdracht wordt stopgezet, blijft in dit geval volledig verworven door de samen er tussen uit en wordt niet terugbetaald. Mogelijk ontvangt u daarna alsnog info over vzw samen er tussen uit of het lidmaatschap.
U hebt het recht om uw lidmaatschap tot 14 dagen na betaling van uw lidgeld en zonder opgave van reden te annuleren. U krijgt het volledige lidgeld terugbetaald. Om gebruik te maken van dit herroepingsrecht neemt u contact op via  vzwsamenertussenuit@outlook.com of tel. 0496 02 28 29. Ontving u ondertussen uw lidkaarten? Dan hebt u na annulering 14 dagen om deze op uw kosten terug te sturen. Zodra we uw lidkaarten hebben ontvangen, zullen we binnen 14 dagen uw lidgeld terugstorten.
Vzw samen er tussen uit behoudt het recht om alsnog administratieve communicatie te versturen om eventuele zaken naar aanleiding van de vraag tot het stoppen met het lidmaatschap op een correcte wijze te kunnen afhandelen.
 
Vzw samen er tussen uit behoudt het recht om zijn privacybeleid te wijzigen. Op deze webpagina vindt u altijd de meest recente versie. Bekijk daarom regelmatig ons privacybeleid op deze website.